Somando com SUBTOTAL(), agrupamento de totais
Conceito:
A função SubTotal() é usada para somar ( ou obter a média, conta, etc) linhas visíveis (ou todas) de uma tabela, por exemplo.
Situação:
Uma planilha com o totalizador de venda de produtos por categoria(segmento), quero saber os subtotais e o total geral.
Aplicabilidade:
A planilha abaixo mostra as linhas do total de produtos (A,B,C, etc) com uma linha de subtotal (“Segmento Produtos X, Y, Z”) somando cada grupo e uma última linha somando todos os produtos (“Vendas Total”).
Veja que no “Segmento Produtos X” uso a função SUBTOTAL(9;B7:B9) on de “9” é o código para soma. Para saber todos os códigos veja a tabela no final da matéria: SOMANDO APENAS LINHAS VISÍVEIS NO EXCEL – FUNÇÃO SUBTOTAL()
Repare que na linha total de vendas também uso a função SUBTOTAL, dessa vez selecionando toda área que contém os números de vendas e também os subtotais. A função reconhece as outras funções subtotais e traz apenas a somatória delas.
Se fossemos usar a função SOMA() o total seria 594 ao invés de 297.
Para que o SOMA() tenha a mesma resposta teriamos que selecionar apenas os intervalos segmentados.
Então porquê usar a função SUBTOTAL? Estou usando poucos dados para essa explicação, porém se estivesse trabalhando com muitos dados, ganha-se um tempo significativos aplicando essa função.