Somando apenas linhas visíveis no Excel – função SUBTOTAL()
Conceito:
A função SubTotal() é usada para somar ( ou obter a média, conta, etc) linhas visíveis (ou todas) de uma tabela, por exemplo.
Situação:
Tenho uma planilha com dados de produtos (Nome do produto e quantidade vendida). Ocultei algumas linhas e quero saber o valor das linhas visíveis.
Aplicabilidade:
Vamos criar uma tabela simples, com uma coluna chamada “Produto” e outra “Qtd Venda”.
Selecione a tabela criada, vá no menu “Página Inicial”, clique em “Formatar como Tabela” e selecione o modelo que mais lhe agradar.
Ao formatar como tabela veja que aparece a opção “Minha tabela tem cabeçalho”, selecione e clique em “OK”.
Crie uma copia da tabela sua tabela na lateral com o comando “Ctrl + C” “Ctrl + V”
Ao final da primeira tabela digite “=” e a função “SUBTOTAL”. Selecione o número “9”.
Para seguir com a sintaxe da função, digite “;” e selecione as celulas que quer somar.
Faça a mesma coisa para a 2 tabela, só que selecione o código “109” (Somar apenas linhas visiveis).
Vamos agrupar a seleção A5:F10
Vá no menu “Dados” e clique no comando “Agrupar”
Veja que na lateral esquerda criou um drill down / drill up. Clicando no box com o sinal de “-” ele ocultará a seleção de “a5:f10”
Com o seleção oculta verifique a efetividade das fórmulas. A primeira tabela mostra a soma dos dados (inclusive os ocultos) e a segunda tabela mostra a soma apenas das linhas visíveis.
A tabela abaixo mostra 0 significado dos números das funções.
Para baixar o arquivo com este exemplo, clique no link abaixo.
[…] Veja que no “Segmento Produtos X” uso a função SUBTOTAL(9;B7:B9) on de “9″ é o código para soma. Para saber todos os códigos veja a tabela no final da matéria: SOMANDO APENAS LINHAS VISÍVEIS NO EXCEL – FUNÇÃO SUBTOTAL() […]