Usando SomaSe e ContSe para análise no Excel
Antes de falar dessas duas funções, vou falar sobre a evolução dos dados para informação.
No meio corporativo existem os sistemas transacionais que, de uma forma bem resumida, são os repositórios de informação com os dados de negócio (registros das transações do cliente com a empresa).
Esses dados ainda não trazem informações de relevância para tomada de decisão.
Falarei mais sobre este assunto num próximo post.
Essas duas funções são usadas para transformar a camada de “Dados” em “Informação”.
O que isso quer dizer?
Que vc sai do nível de registro transacional para o primeiro entendimento dos dados. O tipo de informação que os dados transacionais estão gerando.
Neste nível de informação você começa a entender por exemplo o montante financeiro que um cliente gera para empresa.
Neste caso vamos entender quantas vezes um mesmo cliente se repete nos dados transacionais e qual o montante que ele gera.
CONT.SE(A:A;F6) = Conta o número de vezes que o valor da célula F6 (LOFORG Corp.) se repete na coluna de dados “A:A” .
SOMASE(A:A;F6;C:C) = Soma os valore $ “C:C” referentes ao cliente “LOFORG Corp”.
Se você copiar e colar qualquer cliente da coluna “A” para baixo da célula F6 e arrastar a formula das colunas “G” e “H” verá que consegue ter com maior facilidade uma amostra de quanto é representativo estes cliente selecionados.
Dica: Crie uma coluna com a representatividade percentual para entender do montante total o quanto estes cliente representam da “fatia do bolo”.
Link para download:
Excelente ferramente!!
Trabalho uma planilha que controla o contas a receber da contabilidade e cria uma provisão para ajustar o saldo da conta.
Paulo Roberto Lopes utilizou este recurso, que eu desconhecia e fez a melhoria que eu precisava.
Recomendo.